Design Workshop (Suunnittelutyöpaja)
Kuvauksen kirjoitti: Heikki Kontturi (L5339)
Lyhyt kuvaus
Design Workshop, eli suunnittelutyöpaja, tarkoittaa nimensä mukaan suunnitteluun keskittynyttä tilaisuutta, jotka useimmiten pidetään kasvotusten. Suunnittelutyöpajassa ryhmä keskustelee, ja hahmottelee yhdessä jotakin konseptia oikeaksi tuotteeksi tai ratkaisee johonkin valmiiseen asiaan liittyvää ongelmaa suunnittelun kannalta. Jokaisen osallistujen tulee pystyä antamaan palautetta ja mielipiteitään suunnitteluun liittyen. Työskennellessä on tapana hyödyntää erinäisiä ongelmanratkaisun menetelmiä, kuten vaikkapa brainstormausta. Lisäksi osallistujien on tärkeää tuoda omat ideansa helposti ymmärrettäväksi muille, joten on hyvä pitää välillä myös pidempiä yksittäisen henkilön puheenvuoroja, sekä käyttää visuaalisia keinoja esimerkiksi luonnostamalla ja mallintamalla omia ajatuksiaan muiden nähtäväksi. Näiden avulla suunnittelutyöpajan päätteeksi pitäisi projektiin ryhtyvällä ryhmällä olla yhtenäisempi käsitys siitä, miten yhteinen työtehtävä lähdetään suorittamaan.
Hyviä käytänteitä
Ryhmien on hyvä olla kohtuullisen pieniä (ei yli kymmentä ihmistä), koska muutoin työskentely voi käydä liian hektiseksi tai alkaa tulla liian hankalaksi kuunnella jokaista ryhmän jäsentä, joka on tärkeää, koska suunnitellessa on pitää saada näkemyksiä monesta eri näkökulmasta. Tästä syystä ei ryhmän tulisi olla myöskään liian pieni, jotta kaikki visiot ja päättelykyky ei tule liian suppeasta näkökulmasta. Esimerkiksi vain muutaman ihmisen ryhmä on liian pieni, mutta ohjelmistosuunnittelun näkökulmasta vaikkapa yksi työntekijä jokaisesta projektin osa-alueesta olisi hyvä saada suunnittelutyöpajaan mukaan. Tällöin jokainen suunnittelun pohjalta työtä tekevä henkilö kärsii mahdollisimman määrän suunnitteluvirheistä, kun heidän osa-alueensa näkökulmia on otettu huomioon projektia suunnitellessa. Etenkin ohjelmistoa tehdessä tämä tulee erittäin paljon hyödyksi, kun projektit koostuu monesta, paljolti itsenäisesti työskentelevästä osasta, joiden pitää saada aikaan jokin yhtenäinen tuote.